Read in English: How to run your first board meeting as a startup founder
Solo con fines educativos: no constituye asesoría de inversión, legal ni tributaria.
Después de tu primera ronda con precio, probablemente tengas un directorio formal, que a menudo incluye a un inversionista. El directorio tiene deberes legales: aprueba decisiones clave como financiamientos, otorgamiento de opciones y la venta de la empresa, y sus decisiones quedan registradas en las actas de directorio. Pero una buena reunión de directorio en etapa temprana tiene menos que ver con la formalidad y más con conseguir ayuda en los problemas más difíciles del negocio.
Antes de la reunión
- Envía los materiales con 3 a 5 días de anticipación. Una presentación corta con métricas, avance frente al plan y las preguntas en las que quieres ayuda. Los directores que la leyeron llegan listos para discutir, no para que los pongan al día.
- Llama a cada director antes. Una llamada de 15 minutos para adelantar cualquier cosa sorprendente. Nadie debería enterarse de una mala noticia por primera vez en la reunión.
- Prepara los puntos formales. Aprobaciones como otorgamientos de opciones o la aprobación del presupuesto, con los documentos que necesita tu abogado.
Una agenda simple (90 minutos)
| Sección | Tiempo |
|---|---|
| Métricas y avance frente al plan (asume que la presentación ya se leyó) | 15 min |
| Una o dos discusiones estratégicas: decisiones reales que estás enfrentando | 50 min |
| Aprobaciones formales | 10 min |
| Sesión cerrada sin la administración (si el directorio la quiere) | 15 min |
Dedica la mayor parte del tiempo a las decisiones. Ahí es donde un directorio con experiencia aporta valor.
Qué poner en la presentación al directorio
- Las mismas métricas clave en cada reunión, con sus tendencias.
- El avance frente a los hitos que definiste después de la ronda.
- Caja, burn y runway.
- Plan de contrataciones vs. lo real.
- Las preguntas sobre las que quieres la opinión del directorio, planteadas con claridad.
Después de la reunión
- Asegúrate de que las actas se preparen y se aprueben. Normalmente las redacta tu abogado o el secretario de la empresa.
- Da seguimiento a cada compromiso asumido en la reunión: presentaciones, revisiones, aprobaciones.
- Anota qué funcionó y ajusta el formato para la próxima vez.
Errores comunes
- Tratar la reunión como un show y esconder los problemas.
- Reportar durante una hora y discutir durante diez minutos.
- Olvidar las aprobaciones formales, que luego hay que corregir antes del siguiente financiamiento. Lee qué revisan los VC en el due diligence (debida diligencia).
Desde el lado del inversionista
La gobernanza y la creación de valor después de una inversión son una parte importante del trabajo de un inversionista. Las reuniones de directorio que mejor funcionaron fueron aquellas en las que el fundador usó el directorio como un recurso: números claros, problemas planteados con honestidad y una pregunta concreta para las personas en la sala.
En resumen
Envía la presentación con tiempo, adelanta las sorpresas, mantén corto el reporte y dedica la reunión a decisiones reales. Después, asegúrate de que las actas y las aprobaciones queden listas.
Fuentes
- Cooley GO glossary: Board of directors (en inglés)
- Cooley GO glossary: Board minutes (en inglés)
Escrito por Fabian Cisneros. Solo con fines educativos: no constituye asesoría de inversión, legal ni tributaria. Consulta el aviso legal completo (en inglés).
